INFORMACE O NAKLÁDÁNÍ S OSOBNÍMI ÚDAJI KLIENTŮ EASY GYM FITNESS CENTER
Vážená klientko, vážený kliente, obracím se na Vás jako správce Vašich
osobních údajů v souvislosti s tím, že od 25. 5. 2018 je účinné Nařízení
Evropského parlamentu a Rady /EU/ 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů, které představuje nový právní rámec ochrany
osobních údajů v evropském prostoru a přímo stanovuje pravidla pro
zpracování osobních údajů, včetně práv subjektu údajů - Vás jako fyzické
osoby. V souvislosti s uzavřením Smlouvy o složení depozita jste Easy
Gym fitness center poskytla - poskytl vyplněním připojeného formuláře
své osobní údaje - jméno, příjmení, datum narození, adresu bydliště,
případně telefonní číslo a e-mailovou adresu. Tyto údaje byly přeneseny
i do elektronické evidence sportovního zařízení. K jejich zpracování
dochází výhradně v souvislosti s provozem sportovního zařízení a
garantuji, že data jsou používána pouze pro tento účel. Mojí snahou bylo
požadovat po Vás údaje pouze nezbytně nutné. Nutnost uvedení data
narození vysvětluji tím, že pro účely čerpání Vašeho depozitu je
zapotřebí jednoznačná identifikace Vaší osoby. Další Vámi poskytnuté
údaje slouží k tomu, abychom Vás mohli v případě nejvyšší nutnosti
kontaktovat, případně Vás vyrozumět o skutečnostech souvisejících s
provozem fitness centra. Při zpracování osobních dat v rámci sportovního
zařízení je dbáno na jejich důvěrný charakter - z důvodu svého
pracovního zařazení přijdou s Vašimi osobními údaji do styku pouze
zaměstnanci obsluhy recepce a baru fitness centra, paní provozní,
majitelka zařízení a její manžel jako osoba pověřená k vedení zařízení.
Všechny tyto osoby se budou při nakládání s Vámi poskytnutými daty řídit
příslušnými ustanoveními výše označeného Nařízení GDPR /General Data
Protection Regulation/. Pro zachování Vašeho práva na přesnost Vámi
poskytnutých osobních údajů Vás chci upozornit na možnost provedení
opravy evidovaných dat na základě Vašeho upozornění. V tomto smyslu Vás
prosím i o Vaši případnou spolupráci - ohlášení zjištěných pochybení
obsluze baru. Zároveň Vás chci ujistit, že i v době předcházející
účinnosti nového “Nařízení” jsme se maximálně snažili respektovat Vaše
soukromí a Vaše osobní údaje jsme dosud využívali pouze k identifikaci
zákazníka a jeho kontaktování v případě nutnosti. Ve způsobu zpracování
Vašich údajů ani Vašich současných nastavení se v rezervačním systému
proto nic nebude měnit. Pokud chcete nadále být s fitness centrem v
kontaktu, a předpokládám, že tomu tak je, prosím o vyjádření Vašeho
souhlasu se zasíláním obchodních sdělení /obvykle měsíčního výpisu
čerpání depozita, výjimečně nezbytných informací ohledně provozní doby
nebo nového cvičení a podobně/. Zároveň také o vyjádření Vašeho souhlasu
se zpracováním Vašich osobních údajů. V případě dotazů k GDPR nás
kontaktujte
fitcentrum@easygym.cz
Děkuji Vám za Váš čas
Jiří Štěpánek
Easy Gym fitness center
Karlovo náměstí 1999
547 01 Náchod
mobil: +420 731 572 581
fitcentrum@easygym.cz
www.easygym.cz